Capitolo IV: L'analisi dei costi dell'outsourcing degli approvvigionamenti con l'A.B.C.: il caso Unitec Gmbh
4.4.1. I costi dell'esternalizzazione del processo d'approvvigionamento con la partecipazione del reparto acquisti.
E infine per gli altri consumi l'allocazione risulta:
|
Altri |
Quota Percentuale |
Costi dell'attività |
Attività |
|
Reparto di produzione: |
0,57% |
€ 883,50 |
Bisogno di materiale |
|
155.000 |
0,46% |
€ 713,00 |
Formulazione richiesta RDO |
|
|
0,23% |
€ 356,50 |
Richiesta approvazione |
|
|
0,23% |
€ 356,50 |
Approvazione |
|
|
1,03% |
€ 1.596,50 |
Emissione RDO |
|
|
0,03% |
€ 46,50 |
Solleciti telefonici |
|
|
2,55% |
€ 3.952,50 |
Somma per l'attività: richiesta di materiale |
|
Reparto di acquisto: |
0,91% |
€ 1.274,00 |
Ricevere la RDO |
|
140.000 |
2,81% |
€ 3.934,00 |
Emettere l'ordine |
|
|
0,84% |
€ 1.176,00 |
Richiedere Conferma |
|
|
0,42% |
€ 588,00 |
Distribuire copie |
|
|
0,56% |
€ 784,00 |
Archiviare ordinazioni |
|
|
0,14% |
€ 196,00 |
Sollecitare i fornitori |
|
|
5,68% |
€ 7.952,00 |
Somma per l'attività: Ordinazione |
|
Magazzino |
5,00% |
€ 6.500,00 |
Accettazioni di merce |
|
130.000 |
2,71% |
€ 3.523,00 |
Controlli di merce |
|
|
0,26% |
€ 338,00 |
Chiarimenti con fornitori |
|
|
7,97% |
€ 10.361,00 |
Somma per l'attività: Ricevimento merci |
|
Contabilità: |
1,55% |
€ 852,50 |
Ricezione fatture |
|
55.000 |
0,56% |
€ 308,00 |
Approvazione fatture |
|
|
0,42% |
€ 231,00 |
Gestione fatture non conformi |
|
|
2,53% |
€ 1.391,50 |
Somma per l'attività: Controllo Fatture |
|
Amministrazione: |
4,02% |
€ 2.211,00 |
Pagamento fatture |
|
55.000 |
0,77% |
€ 423,50 |
Archiviazione fatture |
|
|
1,04% |
€ 572,00 |
Chiarimenti con le banche |
|
|
5,83% |
€ 3.206,50 |
Somma per l'attività: Pagamento Fatture |
Adesso saranno calcolati i costi totali del processo d'approvvigionamento così come i costi delle attività in base alla
somma dei differenti tipi di spese in questa prima configurazione di outsourcing
|
Costo del Processo |
Personale |
Ammortamenti Struttura e Macchine |
Energia e consumo di materiale |
Altri |
costi di attività |
|
Bisogno di materiale |
€
5.700,00 |
€
7.980,00 |
€
1.425,00 |
€
883,50 |
€
15.988,50 |
|
Formulazione richiesta RDO |
€
4.600,00 |
€
6.440,00 |
€
1.150,00 |
€
713,00 |
€
12.903,00 |
|
Richiesta approvazione |
€
2.300,00 |
€
3.220,00 |
€
575,00 |
€
356,50 |
€ 6.451,50 |
|
Approvazione |
€
2.300,00 |
€
3.220,00 |
€
575,00 |
€
356,50 |
€ 6.451,50 |
|
Emissione RDO |
€
10.300,00 |
€
14.420,00 |
€
2.575,00 |
€
1.596,50 |
€
28.891,50 |
|
Solleciti telefonici |
€
300,00 |
€
420,00 |
€
75,00 |
€
46,50 |
€ 841,50 |
|
Somma per l'attività: richiesta di materiale |
€
25.500,00 |
€
35.700,00 |
€
6.375,00 |
€
3.952,50 |
€
71.527,50 |
|
Ricevere la RDO |
€
2.275,00 |
€
227,50 |
€
45,50 |
€
1.274,00 |
€ 3.822,00 |
|
Emettere l'ordine |
€
7.025,00 |
€
702,50 |
€
140,50 |
€
3.934,00 |
€
11.802,00 |
|
Richiedere Conferma |
€
2.100,00 |
€
210,00 |
€
42,00 |
€
1.176,00 |
€ 3.528,00 |
|
Distribuire copie |
€
1.050,00 |
€
105,00 |
€
21,00 |
€
588,00 |
€ 1.764,00 |
|
Archiviare ordinazioni |
€
1.400,00 |
€
140,00 |
€
28,00 |
€
784,00 |
€ 2.352,00 |
|
Sollecitare i fornitori |
€
350,00 |
€
35,00 |
€ 7,00 |
€
196,00 |
€ 588,00 |
|
Somma per l'attività: Ordinazione |
€
14.200,00 |
€
1.420,00 |
€
284,00 |
€
7.952,00 |
€
23.856,00 |
|
Accettazioni di merce |
€
10.000,00 |
€
5.000,00 |
€
750,00 |
€
6.500,00 |
€
22.250,00 |
|
Controlli di merce |
€
5.420,00 |
€
2.710,00 |
€
406,50 |
€
3.523,00 |
€
12.059,50 |
|
Chiarimenti con fornitori |
€
520,00 |
€
260,00 |
€
39,00 |
€
338,00 |
€ 1.157,00 |
|
Somma per l'attività: Ricevimento merci |
€
15.940,00 |
€
7.970,00 |
€
1.195,50 |
€
10.361,00 |
€
35.466,50 |
|
Ricezione fatture |
€
2.325,00 |
€
387,50 |
€
387,50 |
€
852,50 |
€ 3.952,50 |
|
Approvazione fatture |
€
840,00 |
€
140,00 |
€
140,00 |
€
308,00 |
€ 1.428,00 |
|
Gestione fatture non conformi |
€
630,00 |
€
105,00 |
€
105,00 |
€
231,00 |
€ 1.071,00 |
|
Somma per l'attività: Controllo Fatture |
€
3.795,00 |
€
632,50 |
€
632,50 |
€
1.391,50 |
€ 6.451,50 |
|
Pagamento fatture |
€
8.040,00 |
€
1.005,00 |
€
1.005,00 |
€
2.211,00 |
€
12.261,00 |
|
Archiviazione fatture |
€
1.540,00 |
€
192,50 |
€
192,50 |
€
423,50 |
€ 2.348,50 |
|
Chiarimenti con le banche |
€
2.080,00 |
€
260,00 |
€
260,00 |
€
572,00 |
€ 3.172,00 |
|
Somma per l'attività: Pagamento Fatture |
€
11.660,00 |
€
1.457,50 |
€
1.457,50 |
€
3.206,50 |
€
17.781,50 |
|
Somma totale |
€
71.095,00 |
€
47.180,00 |
€
9.944,50 |
€
26.863,50 |
€ 155.083,00 |
I costi del processo d'approvvigionamento annuali ammontano ora a 155.083,00 €.
Per capire gli effetti della relazione con Unitec bisogna calcolare i costi del processo d'approvvigionamento per i materiali
di fascia B e C come differenza tra i costi totali e i costi legati all'approvvigionamento di materiali di fascia A non
interessati dal processo di Outsourcing.
|
Attività |
Costi Totali |
Costi per l'approvv. di fascia A |
Costi per l'approvv. di fascia B e C |
|
|
Bisogno di materiale |
€ 15.988,50 |
€ 3.197,70 |
€ 12.790,80 |
|
|
Formulazione richiesta RDO |
€ 12.903,00 |
€ 2.580,60 |
€ 10.322,40 |
|
|
Richiesta approvazione |
€ 6.451,50 |
€ 1.290,30 |
€ 5.161,20 |
|
|
Approvazione |
€ 6.451,50 |
€ 1.290,30 |
€ 5.161,20 |
|
|
Emissione RDO |
€ 28.891,50 |
€ 5.778,30 |
€ 23.113,20 |
|
|
Solleciti telefonici |
€ 841,50 |
€ 168,30 |
€ 673,20 |
|
|
Somma per l'attività: richiesta di materiale |
€ 71.527,50 |
€ 14.305,50 |
€ 57.222,00 |
|
|
Ricevere la RDO |
€ 3.822,00 |
€ 764,40 |
€ 3.057,60 |
|
|
Emettere l'ordine |
€ 11.802,00 |
€ 5.779,20 |
€ 6.022,80 |
|
|
Richiedere Conferma |
€ 3.528,00 |
€ 2.402,40 |
€ 1.125,60 |
|
|
Distribuire copie |
€ 1.764,00 |
€ 1.444,80 |
€ 319,20 |
|
|
Archiviare ordinazioni |
€ 2.352,00 |
€ 1.923,60 |
€ 428,40 |
|
|
Sollecitare i fornitori |
€ 588,00 |
€ 243,60 |
€ 344,40 |
|
|
Somma per l'attività: Ordinazione |
€ 23.856,00 |
€ 12.558,00 |
€ 11.298,00 |
|
|
Accettazioni di merce |
€ 22.250,00 |
€ 6.354,60 |
€ 15.895,40 |
|
|
Controlli di merce |
€ 12.059,50 |
€ 3.497,70 |
€ 8.561,80 |
|
|
Chiarimenti con fornitori |
€ 1.157,00 |
€ 453,90 |
€ 703,10 |
|
|
Somma per l'attività: Ricevimento merci |
€ 35.466,50 |
€ 10.306,20 |
€ 25.160,30 |
|
|
Ricezione fatture |
€ 3.952,50 |
€ 2.764,20 |
€ 1.188,30 |
|
|
Approvazione fatture |
€ 1.428,00 |
€ 1.402,50 |
€ 25,50 |
|
|
Gestione fatture non conformi |
€ 1.071,00 |
€ 510,00 |
€ 561,00 |
|
|
Somma per l'attività: Controllo Fatture |
€ 6.451,50 |
€ 4.676,70 |
€ 1.774,80 |
|
|
Pagamento fatture |
€ 12.261,00 |
€ 12.114,60 |
€ 146,40 |
|
|
Archiviazione fatture |
€ 2.348,50 |
€ 2.330,20 |
€ 18,30 |
|
|
Chiarimenti con le banche |
€ 3.172,00 |
€ 634,40 |
€ 2.537,60 |
|
|
Somma per l'attività: Pagamento Fatture |
€ 17.781,50 |
€ 15.079,20 |
€ 2.702,30 |
|
|
Somma totale |
€ 155.083,00 |
€ 56.925,60 |
€ 98.157,40 |
|
Dunque le spese d'approvvigionamento per la fascia B e C risultano pari a 98.157,40 €.
Per poter misurare gli effetti della relazione con Unitec, bisogna confrontare questi costi con le i costi interni del processo.
|
Attività |
Processo Interno |
Outsourcing degli approvvigionamenti (1) |
Differenza |
|
|
Bisogno di materiale |
€ 12.790,80 |
€ 12.790,80 |
€ - |
|
|
Formulazione richiesta RDO |
€ 10.322,40 |
€ 10.322,40 |
€ - |
|
|
Richiesta approvazione |
€ 5.161,20 |
€ 5.161,20 |
€ - |
|
|
Approvazione |
€ 5.161,20 |
€ 5.161,20 |
€ - |
|
|
Emissione RDO |
€ 23.113,20 |
€ 23.113,20 |
€ - |
|
|
Solleciti telefonici |
€ 673,20 |
€
673,20 |
€ - |
|
|
Somma per l'attività: richiesta di materiale |
€ 57.222,00 |
€ 57.222,00 |
€ - |
|
|
Ricevere la RDO |
€ 3.057,60 |
€ 3.057,60 |
€ - |
|
|
Emettere l'ordine |
€ 23.116,80 |
€ 6.022,80 |
€ 17.094,00 |
|
|
Richiedere Conferma |
€ 9.609,60 |
€ 1.125,60 |
€ 8.484,00 |
|
|
Distribuire copie |
€ 5.779,20 |
€ 319,20 |
€ 5.460,00 |
|
|
Archiviare ordinazioni |
€ 7.694,40 |
€ 428,40 |
€ 7.266,00 |
|
|
Sollecitare i fornitori |
€ 974,40 |
€ 344,40 |
€ 630,00 |
|
|
Somma per l'attività: Ordinazione |
€ 50.232,00 |
€ 11.298,00 |
€ 38.934,00 |
|
|
Accettazioni di merce |
€ 25.418,40 |
€ 15.895,40 |
€ 9.523,00 |
|
|
Controlli di merce |
€ 13.990,80 |
€ 8.561,80 |
€ 5.429,00 |
|
|
Chiarimenti con fornitori |
€ 1.815,60 |
€ 703,10 |
€ 1.112,50 |
|
|
Somma per l'attività: Ricevimento merci |
€ 41.224,80 |
€ 25.160,30 |
€ 16.064,50 |
|
|
Ricezione fatture |
€ 11.056,80 |
€ 1.188,30 |
€ 9.868,50 |
|
|
Approvazione fatture |
€ 5.610,00 |
€ 25,50 |
€ 5.584,50 |
|
|
Gestione fatture non conformi |
€ 2.040,00 |
€ 561,00 |
€ 1.479,00 |
|
|
Somma per l'attività: Controllo Fatture |
€ 18.706,80 |
€ 1.774,80 |
€ 16.932,00 |
|
|
Pagamento fatture |
€ 48.458,40 |
€ 146,40 |
€ 48.312,00 |
|
|
Archiviazione fatture |
€ 9.320,80 |
€ 18,30 |
€ 9.302,50 |
|
|
Chiarimenti con le banche |
€ 2.537,60 |
€ 2.537,60 |
€ - |
|
|
Somma per l'attività: Pagamento Fatture |
€ 60.316,80 |
€ 2.702,30 |
€ 57.614,50 |
|
|
Somma totale |
€
227.702,40 |
€ 98.157,40 |
€ 129.545,00 |
|
Il risultato mostra un risparmio dei costi di processo pari a 129.545 €, che corrisponde al 57% dei costi interni del
processo d'approvvigionamento.
Nei paragrafi finali verranno presi in considerazione anche altri aspetti rilevanti per la scelta di outsourcing
come le commissioni Unitec e i costi di giacenza di magazzino.
|
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